Avtalshantering

"Samla dina avtal på ett ställe och lägg in alla viktiga påminnelser. Precis vad de flesta av oss behöver."

Elektronisk avtalshantering

Med Avtalshantering organiserar och hanterar du effektivt företagets kontrakt.

Hur fungerar avtalshantering?

När ett kontrakt väl är infört i MultiNets avtalshantering är hanteringen enklare än Ni tidigare skulle ha trott var möjligt!

I vår ärendehantering kan du sedan söka, organisera i kategorier, ladda upp scannade kopior av kontrakten, ha kontroll över när kontrakten går ut och mycket, mycket mer.

Avancerad säkerhet

All kommunikation med avtalshanteringens servrar är säker. Vi använder krypteringsteknologin, Secure Socket Layer (SSL), på avtalshanteringen.

Med Secure Socket Layer (SSL)-protokollet garanteras äktheten på servern genom ett Digitalt certifikat som skickas till klienten.

Efter det genereras en unik sessionsnyckel som används för att kryptera allt data som skickas mellan servern och klienten. Endast den klienten kan dekryptera informationen och känner även av om informationen förändrats på vägen. Ett giltigt SSL-certifikat kan endast utfärdas av ett fåtal företag runt om i världen.

Avtalshantering har ett så kallat "Extended Validation Certificate" (EV) där företaget som utfärdat certifikatet har på egen hand gjort en undersökning som säkerhetsställer att vi driver en seriös verksamhet.

Viktiga funktioner

• Du kan enkelt se om ett erbjudet avtal redan har tecknats inom organisationen. Du slipper dyra dublettavtal.
• Du kan enkelt lägga till egna avtalstyper som du kan återanvända i dina olika avtal.
• Med egna avtalskategorier kan du enkelt organisera ditt företags avtal.
• Du kan snabbt och enkelt söka efter ett avtal ifall du behöver det.
• Med hjälp av filter så kan du välja om du vill lista avtal från vald kategori, avtalstyp, handläggare eller så kan du kombinera de olika valen.
• Det finns en möjlighet till att skicka ut e-post vid slutet av ett avtal.
• Du kan scanna in ett dokument, t.ex ett kontrakt för att sedan lagra det i avtalshantering.
• Du kan ha flera än en central användare, på så sätt kan du dela upp arbetet på flera personer.
• Du kan lagra ett företag/kund i avtalshantering utifall ni sluter ett nytt avtal längre fram i tiden.
• Du kan lägga till egna grupper som kan begränsas till endast valda avtalstyper/kategorier.
• Möjlighet till att ha en separat lista med avtal som endast är till för att hantera personalavtal.
• Du kan även välja om en kategori/avtalstyp tillhör vanliga avtal eller personalavtal

Värdefulla fördelar

• Du har möjlighet att jobba vart du än befinner dig eftersom avtalshantering.se befinner sig på Internet, det enda du behöver är en dator uppkopplad emot Internet.
• Dina användare kan ha olika behörigheter, t.ex så att de endast kan se de avtal de är handläggare för.
• Administratören får en central översikt på vilka avtal som finns i företaget och kan därefter säkerhetsställa att inga liknande avtal sluts.
• Du kan lätt ta fram ett avtal vid behov, vart du än är på företaget.

Ulf Aipel, VD